個人情報保護方針
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
ウェルネスワーク社会保険労務士法人（以下「当事務所」といいます）は、安心して働き、安心して相談できる環境づくりを支える専門家として、個人情報および特定個人情報等の保護を重要な社会的責任と考えています。
当事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取り扱う顧問先の皆様の特定個人情報等、および当事務所の従業者等の特定個人情報等を厳格に保護することを使命と認識し、その適正な取扱いを確保するため、本基本方針を定めます。また、取得した特定個人情報等は、法令で認められる場合を除き、利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
1．特定個人情報等の取扱いの範囲と体制
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲と、特定個人情報等（事務で使用する個人番号と、個人番号と関連付けて管理する氏名・生年月日などの個人情報）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にします。また、特定個人情報取扱規程を定め、特定個人情報等を取り扱う体制を整えます。
2．安全管理措置
当事務所は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の適切な管理のために、特定個人情報取扱規程を定め、これを守ります。
特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得たうえで、十分な管理体制をもつ委託先を選び、必要かつ適切な指導・監督を行います。
3．関係法令・ガイドライン等の遵守
当事務所は、個人情報および特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他の規範を守り、特定個人情報等を適正に取り扱います。
4．お問い合わせ窓口
ご本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情・お問い合わせには、適切かつ迅速に対応する体制を整えます。ご質問や苦情は、下記の窓口までご連絡ください。
本方針は、全従業者に周知・徹底するとともに、当事務所の外にも公表します。
当事務所は、「一人ひとりの働き方に寄り添い、自分らしく働くことを支援する。」というビジョンのもと、個人情報および特定個人情報等の保護を、単なる法令の遵守にとどめず、安心して働き、安心して相談できる環境づくりの土台と位置づけています。社会保険労務士としての守秘義務の重さを深く認識し、顧問先と関係者の皆様の信頼にこたえるよう、組織全体で継続的な改善と安全管理の向上に取り組みます。また、従業者の教育・啓発に努め、特定個人情報等の保護の意識を保ち、高めていきます。
制定日 2026年2月23日
改定日 2026年10月30日
ウェルネスワーク社会保険労務士法人
代表社員 西尾 和樹
所在地 青森県八戸市湊高台五丁目25番18号
【特定個人情報等に関するお問い合わせ窓口】
特定個人情報管理責任者 西尾 和樹
電話 050-3612-7551（月〜土 10:00〜18:00）
個人情報保護法等に基づく公表事項
個人情報の保護に関する法律等にもとづき、公表し、またはご本人が容易に知り得る状態に置くべき事項を、以下のとおり公表します。
1．個人情報を取得する際の利用目的（個人情報保護法第21条第1項関係）
当事務所は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。なお、法令等により利用目的が限られている場合は、その目的以外には利用しません。
- A 当事務所とご契約いただいているお客様の個人情報
①契約の履行、契約管理のため ②当事務所のサービスのご案内、ご連絡のため ③メールマガジン等の情報配信のため - B 当事務所へお問い合わせをされた方の個人情報
①ご意見・ご要望・お問い合わせの受付とご回答のため - C 当事務所に採用を希望される方の個人情報
①採用に関する連絡・選考・入社手続きのため - D 当事務所の職員・従業者等（退職者を含む）の個人情報
①人事労務管理、勤怠管理等のため ②賃金管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理のため - E 受託業務で取り扱う個人情報
①労働・社会保険に関する法令にもとづく事務手続（申請・届出）のため ②労働・社会保険に関する法令にもとづく規程・帳簿・書類の作成のため ③労務管理、人事制度その他労働・社会保険諸法令にもとづく相談・指導のため ④給与計算およびそれに付随する業務の遂行のため
2．特定個人情報等を取得する際の利用目的
当事務所が、当事務所の従業者または第三者から取得する特定個人情報等、および委託契約にもとづき取得する特定個人情報等の利用目的は、次の個人番号を取り扱う事務の範囲内とします。
- F 従業者に係る個人番号関係事務
①雇用保険届出事務※ ②健康保険・厚生年金保険届出事務※ ③労働者災害補償保険法にもとづく請求に関する事務 ④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務 - G 従業者以外の個人に係る個人番号関係事務
①報酬・料金等の支払調書作成事務 ②配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務 ③国民年金第3号被保険者届出事務 ④不動産の使用料等の支払調書作成事務 ⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 - H 委託契約にもとづく個人番号関係事務
①雇用保険届出事務※ ②健康保険・厚生年金保険届出事務※ ③労働者災害補償保険法にもとづく請求に関する事務 ④賃金計算事務等
上記F〜Hに付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含みます）。
※F①②、H①②の事務には、適用、給付および助成金を含みます。
3．当事務所が取り扱う保有個人データに関する事項（個人情報保護法第32条第1項関係）
（1）事業者の名称、所在地および代表者の氏名
名称 ウェルネスワーク社会保険労務士法人
所在地 青森県八戸市湊高台五丁目25番18号
代表者 西尾 和樹
（2）すべての保有個人データの利用目的
- A 当事務所とご契約いただいているお客様の取引等の個人データ
契約の履行、契約管理のため／当事務所のサービスのご案内、ご連絡のため／メールマガジン等の情報配信のため - B 当事務所へお問い合わせ等をされたお客様の個人データ
ご意見・ご要望・お問い合わせの受付とご回答のため - C 当事務所に採用を希望される方の個人データ
採用に関わる連絡・選考・入社手続きのため - D 当事務所の職員・従業者等（退職者を含む）の個人データ
人事労務管理、勤怠管理等のため／賃金管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理のため
（3）保有個人データの開示等のご請求
① 当事務所は、ご本人またはその代理人から、保有個人データまたは第三者提供記録の開示のご請求があったときは、ご本人であることを確認のうえ、次の場合を除き、個人情報保護法に従って遅滞なく回答します。開示しない場合や、該当する保有個人データがない場合は、その旨を回答します。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
また、保有個人データの内容が事実でないことを理由とする訂正・追加・削除のご請求、利用の停止・消去、または第三者への提供の停止のご請求があったときも、調査のうえ、個人情報保護法に従って適切に対応します。
② ご請求の方法
ご請求は、郵便、または当事務所のお問い合わせフォーム（社労士診断認証制度サイト内）からご連絡ください。お電話は受付のみとし、正式なご請求は当事務所所定の書面で行っていただきます。
ご請求の内容を確認したあと、当事務所所定の請求書面をお送りしますので、必要事項をご記入のうえご返送ください。その際、ご請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを、当事務所所定の方法により合理的な範囲で確認させていただきます。
③ 手数料
保有個人データの利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示のご請求については、1件につき当事務所所定の手数料500円をいただきます。郵送の場合の送料その他の実費は、ご請求者のご負担となります。手数料が不足している場合や同封されていない場合は、ご請求に応じかねることがあります。
④ ご請求先
下記「個人情報お問い合わせ窓口」までご請求ください。
（4）保有個人データの安全管理のために講じた措置
お客様等の個人情報をお預かりするにあたり、適切に管理し、漏えい、滅失または毀損の防止等のために必要な安全管理措置を講じます。主な措置は次のとおりです。
① 基本方針の策定
・個人情報の適正な取扱いを確保し、質問・苦情の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めています。
② 個人データ等の取扱いに係る規律の整備
・個人データ等の取扱方法、責任者、担当者およびその責務等について規程を定めています。
③ 組織的安全管理措置
・個人データ等の取扱いに関する責任者を置き、法令や内規に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整えています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行っています。
④ 人的安全管理措置
・従業者に個人データ等の適正な取扱いを周知・徹底し、定期的に研修を行っています。
・個人データ等を含む秘密の保持に関する誓約書を、すべての従業者から受けています。
⑤ 物理的安全管理措置
・個人データ等を取り扱う区域で、従業者の入退室の管理と持ち込む機器等の制限を行い、権限のない者が個人データ等を閲覧できないようにしています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難・紛失等を防ぐ措置を講じています。
・事務所内の移動を含め、機器・電子媒体等を持ち運ぶ場合は、個人データが容易に判明しないようにしています。
⑥ 技術的安全管理措置
・アクセスできる者の限定・確認、アクセス記録の保管を含め、個人データ等へのアクセスを管理しています。
・個人データ等を取り扱う情報システムを、外部からの不正アクセス等から守る仕組みを導入しています。
⑦ 委託について
・個人データの取扱いを委託する場合は、委託の内容に必要な範囲の個人データだけを渡し、当事務所と同じ水準の安全管理措置をとれる事業者を選んでいます。
・定期的に、必要かつ適切な監督を行います。
⑧ 外的環境の把握
・当事務所は、外国の事業者が提供するクラウドサービス等を利用して、個人データを保存・処理しています。利用にあたっては、次の国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、安全管理措置を講じています。
- アメリカ合衆国
生成AIサービス・タスク管理サービス・クラウドストレージ・ビジネスチャット等の事業者またはサーバ - シンガポール
クラウド型グループウェア（メール・ファイル共有）の契約事業者 - イスラエル
ウェブサイト作成サービスの事業者 - アイルランド
クラウドストレージ・ビジネスチャットの契約事業者 - 韓国、ベトナム
メッセージアプリの開発・運用の委託先 - 中国、ベトナム
ビジネスチャットの事業者が公表する提供先
・一部のサービス（クラウド型グループウェア、ウェブサイト作成サービス、タスク管理サービス）は、事業者が複数の国の施設でデータを処理するため、サーバの所在国を特定できません。
・各国の制度は、個人情報保護委員会が公表している外国の制度に関する情報等により把握しています。
⑨ 生成AIの利用について
・生成AIサービスは、入力した情報が学習に使われない契約・設定で利用しています。
・個人番号（マイナンバー）などの番号類と健康に関する情報は、生成AIに入力しません。
・生成AIを使って作成した文書などを送信・提出するときは、必ず人が内容を確認してから行います。
（5）お問い合わせ窓口
下記「個人情報お問い合わせ窓口」をご覧ください。
4．外国にある第三者への提供について（個人情報保護法第28条関係）
当事務所は、クラウドサービス等の利用を通じて、次の外国にある事業者に個人データを提供しています。これらの事業者とは、個人データの取扱いについて、個人情報保護法第28条第1項に定める基準に適合する体制を整えるための契約（データ処理に関する契約）を結んでいます。
- アメリカ合衆国
生成AIサービス、タスク管理サービス - シンガポール
クラウド型グループウェア（メール・ファイル共有） - イスラエル
ウェブサイト作成サービス
当事務所は、これらの措置が継続して行われているかを年1回以上確かめ、支障が生じた場合は必要な対応をとります。ご本人から求めがあった場合は、法令に定める情報（体制整備の方法、措置の概要、確認の頻度と方法、国の名称、その国の制度の概要、支障の有無とその対応など）を提供します。
なお、上記のほかに利用しているクラウドサービス等は、日本国内の事業者、または個人情報保護委員会が日本と同等の水準にあると認める国（EU・英国）の事業者との契約によるものです。
5．ウェブサイトのアクセス解析について
当事務所のウェブサイトでは、利用状況を把握してサービスを改善するため、Google LLC（アメリカ合衆国）が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを利用して利用状況のデータを集めます。このデータには、氏名など特定の個人を識別する情報は含まれません。データはGoogle社のプライバシーポリシーにもとづいて管理されます。Cookieは、お使いのブラウザの設定で無効にできます。
当事務所のウェブサイトには、お問い合わせの入力フォームを置いていません。お問い合わせは、社労士診断認証制度サイト内の当事務所のフォーム、またはお電話で受け付けています。
【個人情報お問い合わせ窓口】
ウェルネスワーク社会保険労務士法人
個人情報保護管理者 西尾 和樹
所在地 青森県八戸市湊高台五丁目25番18号
電話 050-3612-7551 FAX 050-3606-2909
受付時間 月曜日〜土曜日 10:00〜18:00（祝日および当事務所の休業日を除く）